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Informations sur le projet

Challenge

Avec l’arrivée de la facturation électronique obligatoire en France dès septembre 2026, le client devait anticiper et accompagner ses adhérents dans cette transition.
L’enjeu : mettre en place un outil de diagnostic simple et efficace, permettant de réaliser un audit de la situation informatique et du mode de facturation de chaque adhérent.

Cet outil offre une vision claire de leur maturité digitale et oriente automatiquement vers :

  • La solution PDP agréée la plus adaptée,

  • Un parcours de formation personnalisé pour faciliter la mise en conformité.

Le délai de mise en place était particulièrement ambitieux : moins de 3 mois pour concevoir l’outil, le tester, l’ajuster et permettre au client de lancer les premiers diagnostics auprès de ses adhérents.

Solution

Pour répondre à ces enjeux, j’ai conçu et déployé un outil de diagnostic sur Airtable, alliant rapidité de mise en œuvre et souplesse d’utilisation.

  • Structuration des données : définition des formulaires de collecte adaptés aux besoins du client et des adhérents.

  • Automatisations : mise en place de logiques conditionnelles et de workflows pour simplifier l’analyse des réponses.

  • Tableaux de bord : création de vues claires et personnalisées pour suivre en temps réel l’avancement des diagnostics.

  • Génération des comptes rendus et bons de commande : automatisation de la production des documents via Carbonne.io pour accélérer le suivi et les engagements.

  • Interface avec la GED : connexion pour la signature électronique des bons de commande et l’échange automatique des statuts des documents.

  • Facilité d’évolution : un modèle flexible permettant d’ajuster rapidement les critères ou les parcours de diagnostic selon les retours terrain.

Grâce à l’utilisation d’Airtable, le client a bénéficié d’une solution no-code, fiable et rapidement opérationnelle, parfaitement adaptée au délai serré.